An úsáideann d’oifig ardán teachtaireachtaí meandaracha mar Slack nó Google Hangouts? Ní fhéadfá é a úsáid faoi láthair ach chun comhrá a dhéanamh le do BFF coworker nó chun do shaoiste a phiocadh go tapa chun a rá go bhfuil tú ag rith go déanach. Ach mura bhfuil tú ag baint leasa as IM chun cumarsáid oibre a shruthlíniú agus comhoibriú éifeachtach a chothú idir d’fhoireann agus foirne eile, ba cheart duit. Seo an bealach ceart - agus an t-am ceart - chun teachtaireachtaí meandaracha a úsáid ag an obair.
IM nó ríomhphost?
Oibríonn an ríomhphost aon abairt sin, freagra dhá fhocal, nó hello tapa go maith i gcóras teachtaireachtaí mar Slack. Tá sé foirfe freisin do chomhráite leanúnacha a mbíonn go leor siar agus amach ag teastáil uathu - iad siúd nach gá go bhfuil ainm ainmnithe tuillte acu, cruinniú pearsanta nó glaoch fóin , ach is fearr iad a fhágáil le teachtaireachtaí meandaracha chun boscaí ríomhphoist gach duine a spáráil. Cé go bhfuil gá fós le ríomhphost le haghaidh cumarsáide seachtraí, d’fhéadfadh ardán teachtaireachtaí gearradh siar go mór ar do mhéid ríomhphoist inmheánach.
GAOLMHARA: Dul i nGleic le do Bhosca Isteach go Maith Leis na Leideanna Bainistíochta Ríomhphoist seo ó Pro
Bí eagraithe.
Is é fíor-neart ardán teachtaireachtaí an cumas faisnéis a chatalógú agus a eagrú, a deir Anna Pickard, ceann na cumarsáide branda ag Slack. 'Murab ionann agus ríomhphost, ar féidir é a scriosadh go huathoibríoch le himeacht ama nó a bheith faoi mhíchumas nuair a fhágann duine an chuideachta, bíonn na comhaid agus an fhaisnéis a roinntear i Slack ar fáil i gcónaí, ’a deir sí,‘ a thugann buntáiste d’fhostaithe nua d’eolas an ghrúpa & apos; s.' Tá an eagraíocht thar a bheith tábhachtach. Cruthaigh cainéil de réir ábhair nó tionscadail agus tabhair cuireadh do na daoine ábhartha teacht chuig an gcomhrá. An gá comhrá a dhéanamh duine le duine? Úsáid feidhm na teachtaireachta dírí ionas go mbeidh díospóireachtaí i gcainéil dírithe ar an ábhar i gcónaí.
Bí gairid.
Molann Pickard teachtaireachtaí a choinneáil díleáite trí phointí piléar agus fiú emoji a úsáid. Más gá rud éigin a phlé nó a mhíniú tuilleadh, cuir tús le snáithe ar leithligh; i Slack, ach cliceáil ar an mboilgeog comhrá faoi fhreagra. Smaoinigh ar an snáithe seo cosúil le barra taobh: It & apos; s hyper-sonrach agus ligeann duit mionléiriú a dhéanamh ar ábhar gan an comhrá níos mó a chur amú.
GAOLMHARA: 6 Rud a bhíonn ag gach Ríomhphost Oibre Éifeachtach go Coitianta
smaointe bronntanas Nollag do bhean 25 bliain d aois
- Le Caylin Harris
- Le Maggie Seaver
