Tá do Clutter Ríomhphoist Rialaithe, Toisc go bhfuil tú ag déanamh na 7 botún seo

Déileálann a lán againn leis: cruacha poist i gceantair randamacha ar fud an tí, ón cuntar cistine go dtí an oifig bhaile . Go deimhin, Ellen Delap, uachtarán na Cumann Náisiúnta na nGairmithe Táirgiúlachta agus Eagrúcháin , a deir, fiú amháin in aois na autopay agus r-billing, go bhfuil bearradh poist ar cheann de na cúiseanna is coitianta a thugann cliaint uirthi. Más ceist duit féin é, seans go bhfuil tú ag déanamh ceann de na botúin choitianta seo - ach go hiomlán inseachanta - a deir sí. Coinnigh ort ag léamh chun a fháil amach conas dul i ngleic leis an túr poist sin go maith. Déan dearmad faoi bhosca isteach nialas, is éard atá i gceist againn ná bosca poist nialas a bhaint amach.

Míreanna Gaolmhara

1 Fanann tú le dramhphost a chaitheamh amach.

Chomh luath agus a shiúlann tú isteach i do theach, déan beart poist ar láimh, smeach tríd go tapa agus déan an bruscar follasach ar fad a dhiúscairt. Mura ndéanann tú é seo, tá cuma níos troime ar do charn ríomhphoist, a deir Joni Weiss, eagraí gairmiúil deimhnithe agus comhúinéir Foirfe go praiticiúil . Déan é a dhéanamh níos éasca ort féin trí bhruscar a shocrú gar don áit a gcoinníonn tú an post, ionas gur féidir leat fógráin, ciorcláin agus catalóga nach dteastaíonn a chaitheamh gan an dara smaoineamh.

a dó Níl áit ainmnithe agat don phost.

Ceann de na bealaí is simplí chun tranglam poist a rialú is ea limistéar faoi leith a ainmniú dó, in ionad roinnt ríomhphoist a bheith scaipthe ar fud do chuntar cistine agus an chuid eile a thiomsú sa nead. Ba chóir go mbeadh láthair tuirlingthe ag gach teaghlach don phost, a deir Kitt Fife, eagraí gairmiúil deimhnithe agus comhúinéir ar Foirfe go praiticiúil . I gcás go leor daoine is tábla iontrála nó cuntar cistine é seo, ach is cluiche cothrom é aon limistéar ardthráchta. Ba chóir go mbeadh cuma tharraingteach air agus go n-oirfeadh sé go radhairc don spás atá á úsáid agat, cuireann Dulap leis.

3 Caitheann tú do phost go léir i gciseán ollmhór amháin.

Fiú má tá do phost i bhfolach i mbosca bruscair chic, beidh sé ag dul as smacht go gasta gan chóras. Molann Delap cúpla nóiméad a thógáil gach lá chun post a shórtáil i gcatagóirí atá le fáil in eagraithe níos lú, cosúil le sórtálaí deisce, sealbhóirí iris, nó fillteáin crochta. Tá sé thar a bheith ag stánadh ar bhosca nó ar chiseán iomlán seachas luach comhad iris, a deir sí. Tógann an post suas níos gasta ar bhealach maith - bíonn tú freagrach as déileáil leis níos minice. Molann sí aon rud a éilíonn gníomh a choinneáil i d’áit ríomhphoist (smaoinigh: cuireadh a éilíonn RSVP, billí atá dlite, nó cúpóin le dáta éaga atá le teacht). Is féidir páipéarachas nach gá gníomh a chur i gcatagóir ar leithligh - nó i gcatagóirí - a phróiseáil níos déanaí, cibé acu é a chomhdú, a scanadh nó a stialladh.

4 Tá do cheantar ríomhphoist as bealach.

Do thuas staighre oifig bhaile b’fhéidir gur tearmann iontach é nuair is mian leat obair go suaimhneach, ach mura bhfuil tú ag siúl gach lá ar do bhealach ón mbosca poist, ní hé sin an áit is fearr le haghaidh ríomhphoist. Má chaithfidh tú céim bhreise a dhéanamh, ní gá duit obair leantach a dhéanamh, ’a deir Fife. 'Caithfidh sé a bheith mar chuid den ghnáthamh atá bunaithe agat cheana féin. Smaoinigh ar an áit a scaoilfidh tú do chuid eochracha nó spéaclaí gréine. Sin an áit a dteastaíonn uait do chóras a chur ar bun. Déan é chomh furasta duit féin agus is féidir. Molann sí freisin machnamh a dhéanamh ar chóras iniompartha, cosúil le [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & eochairfhocail = tráidire & psc = 1 cart rollta 'rel =' urraithe '> is féidir leat bogadh go héasca ó do láthair ríomhphoist ainmnithe go dtí cibé áit a n-íocann tú billí nó a chomhdaíonn páipéarachas.

5 Níl tú ag baint an leasa as roghanna stórála ingearacha.

Cónaitheoirí spáis beaga, lúcháir: Ní hiad countertops agus tabletops na spotaí amháin do d’áit ríomhphoist, is féidir leat áiteanna stórála a chrochadh freisin. Is féidir le limistéar oscailte ar an mballa a bheith chomh cabhrach, go háirithe má tá tú ag obair le hachar dromchla teoranta. Mount gleoite gearrthaisce nó a eagraí litreach crochta , molann Delap.

6 Níor bhunaigh tú gnáthamh ríomhphoist.

Níor chóir go bhfanfadh an post san áit a ainmníonn tú dó go buan - ní mór duit é a athchúrsáil nó a chomhdú, mar sin ní féidir an t-eagraí de do rogha a bhainistiú. Molann Delap am a bheith agat nuair a théann tú trí do phost go rialta, b’fhéidir ag deireadh gach seachtaine. Déan cinnte go n-oibríonn tú air nuair a bhíonn fuinneamh ard agat mar go bhfuil go leor cinntí le déanamh, a deir sí. I gcás fhormhór na ndaoine, is é tabhairt faoin tranglam páipéir an chuid is ísle dá seachtain, mar sin cuir ceol ort nó bíodh caife agat agus tú ag obair.

7 Coinníonn tú faisnéis phearsanta ar gach post.

Tá píosaí áirithe ríomhphoist ann nach gá duit a choinneáil ach ní féidir leat an bruscar a chaitheamh isteach, mar fhoirmeacha le huimhreacha cuntais nó faisnéis mhíochaine íogair. Seachas ligean don phost seo snámh i limbo páipéir ar feadh tréimhse éiginnte, ceap plean chun déileáil leis. Rogha amháin is ea infheistíocht a dhéanamh i ngearrthóir páipéir. Cuidíonn mo pháistí liom crapadh, ’a deir Weiss. ‘Cuireann siad páipéar amháin isteach ag an am, agus coimeádann sé gnóthach iad.

Murab é an cur chuige DIY do rud, smaoinigh ar sheirbhís a úsáid a dhéanann an stiallta duit. Níl an fhoighne agam cáipéisí aonair a chrapadh, ’a deir Fife. ‘Tá spás agam i m’oifig ina mbailím gach rud a bhfuil faisnéis phearsanta aige. Déanfaidh mé uair amháin eile le géire, ansin cuirim i mála mór é, agus gach mí eile téim chuig seirbhís stiallta. ' Réiteach eile: Úsáid an stampa cosanta goid aitheantais chun faisnéis phearsanta a scriosadh ionas gur féidir leat post a dhiúscairt láithreach.