Céim 1: Fáltais Fíoraithe Toss agus Duillíní BAT

Is féidir beagnach gach ceann de do pháipéir airgeadais a roinnt i dtrí chatagóir: taifid nach gá duit a choinneáil ach don bhliain féilire nó níos lú, páipéir nach mór duit a shábháil ar feadh seacht mbliana (an ghnáthfhuinneog lena bhféadtar do thuairisceán cánach a iniúchadh), agus páipéir ar chóir duit a chrochadh orthu ar feadh tréimhse éiginnte.

Mar shampla, an gá duit na hadmhálacha aistarraingthe BAT sin go léir a shábháil? Ní féidir. Chomh luath agus a rinne tú seiceáil ar an bhfaisnéis mar atá sí i do chuntas ar líne nó ar do ráiteas míosúil, is féidir leat an duillín BAT a chaitheamh amach. Tá an rud céanna fíor maidir le duillíní taisce agus admhálacha cárta creidmheasa. Coinnigh ad & apos; t admhálacha díolacháin le haghaidh mioncheannach tar éis duit & apos; ve an earra a úsáid go sásúil cúpla uair nó tar éis don bharántas dul in éag. Coinnigh admhálacha le haghaidh ceannacháin mhóra (aon earra ar mó a costas athsholáthair ná an inasbhainte ar d’úinéirí tí & apos; nó ar cíos & apos; árachas).

Go gairid tar éis dheireadh na bliana féilire, is dócha go mbeidh tú in ann slew de pháipéar breise a chaitheamh amach (nó níos sábháilte, a chrapadh), lena n-áirítear do stocaí seiceála pá, ráitis chárta creidmheasa mhíosúla agus mhorgáiste, billí fóntais (mura bhfuil siad ag teastáil le haghaidh asbhaintí gnó), agus tuarascálacha míosúla nó ráithiúla ó chuideachtaí bróicéireachta agus ciste frithpháirteach don bhliain roimhe sin.

‘De ghnáth liostaítear gníomhaíocht na bliana & apos; s go mion ar do ráiteas deiridh, deireadh na bliana, rud a fhágann go bhfuil gach ráiteas eile iomarcach,’ a deir Ed Slott, CPA in Rockville Center, Nua Eabhrac. Do fhoirm pá deiridh agus foirm W-2, mar shampla, déan do thuilleamh go léir don bhliain a dhoiciméadú má oibríonn tú do dhuine eile; má tá tú & apos; féinfhostaithe, déanann d’fhoirmeacha 1099 an rud céanna duitse. Ar an gcaoi chéanna, seolann mórchuid na gcuideachtaí infheistíochta agus roinnt eisitheoirí cárta creidmheasa ráitis chuimsitheacha i mí Eanáir. ‘Coinnigh na nuashonruithe míosúla go dtí go réitíonn tú iad leis na hachoimrí dheireadh na bliana,’ a deir Slott.

Céim 2: Croch leis na Ráitis Deiridh ar feadh suas le Seacht mBliana

Mar sin féin, beidh ort na ráitis chárta creidmheasa deiridh sin a choinneáil, mar aon le do W-2s agus 1099anna, ar feadh trí bliana ar a laghad agus, b’fhéidir, ar feadh seacht. Tá suas le trí bliana ag an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach ón dáta a chomhdaíonn tú do thuairisceán cánach chun é a scrúdú le haghaidh earráidí agus chomh fada le sé bliana chun iniúchadh a dhéanamh má tá cúis ann & apos; amhras a bheith ort go ndearna tú 25% nó níos mó de d’ioncam comhlán a thuairisciú. (Níl aon reacht teorainneacha ann d’aon duine a rinne calaois d’aon ghnó.) Go deimhin, ní mór duit & apos; ll aon pháipéar a thacaíonn le do thuairisceán a choinneáil go dtí go ndúnfaidh an fhuinneog iniúchta sin. I measc na ndoiciméad breise ba cheart duit a choinneáil: seiceanna agus admhálacha curtha ar ceal maidir le gach costas gnó inasbhainte (mar shampla iad siúd le haghaidh siamsaíochta, trealamh oifige baile, agus dleachtanna gairmiúla), ranníocaíochtaí cuntas scoir, síntiúis carthanúla, billí cúraim leanaí, lasmuigh de - costais mhíochaine phóca, ailiúnas, agus íocaíochtaí úis mhorgáiste agus cánach maoine.

Mura gcuireann tú & apos; tuairisceán bréagach isteach go feasach, is féidir leat na cáipéisí tacaíochta seo a chaitheamh tar éis trí go seacht mbliana, ag brath ar cé chomh simplí agus atá do chás cánach.

Ach ná caith na tuairisceáin chánach iarbhír ná na hachoimrí dheireadh na bliana ar do chuntais infheistíochta, fiú tar éis seans iniúchta a bheith imithe as feidhm. Ní ghlacann na cáipéisí seo go leor spáis agus is féidir leo a bheith an-áisiúil do phleanáil airgeadais sa todhchaí.

Chun críocha árachais, ba mhaith leat & apos; ll freisin admhálacha a choinneáil ar mhórcheannaigh agus admhálacha a thaispeánann an méid a d’íoc tú féin agus apos; as feabhsúcháin tí ar feadh tréimhse éiginnte, chun ceannaitheoirí ionchasacha a shásamh agus chun cánacha gnóthachan caipitiúil féideartha a laghdú nuair a dhíolann tú do theach. Tá sé ríthábhachtach na duillíní dearbhaithe a choinneáil a thaispeánann ainmniúcháin tairbhí agus praghas ceannaigh stoic, cistí frithpháirteacha, agus aon infheistíochtaí eile atá agat; crochadh ar na taifid seo ar feadh tréimhse éiginnte mar gheall ar lá éigin, a deir Slott, ‘beidh ort féin nó d’oidhrí a fháil amach cé mhéid a d’íoc tú chun an brabús ar d’infheistíocht a chinneadh chun críocha cánach. '

Céim 3: Tabhair Baile do Pháipéir

Má tá seomra nó cúinne spártha agat ar féidir leat a ainmniú mar an áit ina ndéileálann tú le páipéarachas, is iontach an rud é; mura féidir, déanfaidh tarraiceán, comh-aireachta, nó closet inar féidir leat billí agus taifid reatha a stóráil, suite in aice le tábla ar féidir leat seiceanna a scríobh air. Maidir le soláthairtí, gheobhaidh tú fillteáin nó clúdaigh manila an-úsáideach chun na páipéir a chomhdú, mar aon le comh-aireachta comhad nó bosca cairtchláir chun na taifid a choinneáil.

Coinnigh d’uacht, teastais bhreithe agus phósta, polasaithe árachais, gníomhais réadmhaoine, agus taifid bhuana eile in áit shábháilte inrochtana in aice le do dhoiciméid airgeadais eile, ionas go mbeidh tú féin agus d’oidhrí in ann teacht orthu go gasta, más gá dóibh .

Céim 4: Bí Sistéamach

Bíodh plean agat chun an páipéar go léir a phróiseáil. Roghnaigh láthair ina gcuirfidh tú & apos; na billí - abair, clúdach manila, tarraiceán, nó bosca isteach nó sórtálaí plaisteach - agus caith i ngach clúdach é agus é ag teacht sa phost. Ansin, nuair a shuíonn tú síos chun do bhillí a íoc, beidh an páipéarachas uile a theastaíonn uait in aon láthair amháin agat & apos; ll.

Anois anseo & apos; s an eochair: Chomh luath agus a d’íoc tú & apos; an bille nó nuair a rinne tú an ráiteas a sheiceáil, déan é a chomhdú láithreach. ‘Ba chóir go mbeadh d’aidhm agat teagmháil a dhéanamh le píosa páipéir chomh beag agus is féidir, seachas é a shuí ó charn go carn,’ a deir Paula Boyer Kennedy, pleanálaí airgeadais in oifig Minneapolis in Ernst & Young. ‘Má ghreamaíonn tú an bille ar ais sa tarraiceán tar éis duit é a íoc, gheobhaidh sé cairde, agus beidh siad ag cúpláil agus ag táirgeadh sliocht. Go luath, beidh bruscar ceart agat & apos; ll. '

Arís, is é atá i gceist le córas comhdaithe an-bhunúsach ná gach rud atá uait. Is é an modh is simplí gach rud a bhaineann le cáin a chaitheamh isteach i ngabhdán aonair a luaithe a dhéanfaidh tú & apos; ath - drawer, comh-aireachta comhad, comhad bosca bosca, nó fiú bosca bróg. Ar an mbealach sin, nuair a bheidh tú & apos; réidh chun do thuairisceán cánach a líonadh, beidh an páipéarachas go léir a theastaíonn uait ar do mhéar. Nó is féidir leat córas atá beagán níos eagraithe a chur ar bun ag an tús, le fillteáin comhad ar leithligh do phríomhchatagóirí do shaol. D’fhéadfá, mar shampla, do chuid fillteán a lipéadú de réir an chineáil chuntais (ráitis chárta creidmheasa, ráitis bróicéireachta, billí fóntais, srl.) Nó de réir catagóire cánach (costais ghnó inasbhainte, ranníocaíochtaí carthanúla, agus mar sin de) nó de réir sprice airgeadais ( tithíocht, scor, ciste coláiste, srl.). B’fhéidir go dtógfaidh sé seo níos mó ama i dtosach, ach, san fhadtéarma, sábhálfaidh sé am.

Céim 5: Dul i ngleic leis an Riaráiste

Nuair a bheidh córas i bhfeidhm agat, caithfidh tú fós déileáil leis na chairn atá carntha agat cheana féin. In ionad atheagrú ollmhór a lainseáil, tosú trí shórtáil trí chruach bheag ag an am. Is féidir leat leathuair an chloig in aghaidh an lae a leithdháileadh trí sheanpháipéir a scagadh, b’fhéidir agus tú ag féachaint ar an nuacht nó ag éisteacht le ceol.

Beidh iontas ort & apos; ar an difríocht a dhéanann eagraíocht bheag. ‘Tuigeann daoine don & apos; t an méid a íocann siad mar thoradh ar a gcuid páipéar airgeadais a bheith i ndíchuimhne - muirear déanach cárta creidmheasa anseo, asbhaint cánach caillte ansin,’ a deir Stephanie Denton, eagraí gairmiúil i Cincinnati. Níos mó fós, áfach, d’fhéadfadh go mbeadh na buntáistí meabhracha agus airgeadais fadtéarmacha. Chomh luath agus a eagraíonn tú & apos; ‘is féidir leat do fhuinneamh meabhrach a dhíriú ar na rudaí atá thar a bheith tábhachtach, cosúil le d’infheistíochtaí agus do spriocanna airgeadais,’ a deir Terry Savage, údar An Fhírinne Savage ar Airgead ( amazon.com ). 'Íocann díbhinní móra as suaimhneas intinne do chuid páipéar airgeadais a chur in ord.'