Sa saol oibre, is beag níos mó acrainmneacha fáilte ná OOO. Chomh maith le bheith mar gheata an ghealltanais do shaol aerach, is bealach praiticiúil é teachtaireacht lasmuigh den oifig a leagan síos ar do r-phost oibre chun a chur in iúl do chomhoibrithe agus do chliaint go mbeidh sé deacair ort a bhaint amach - mura féidir a bhaint amach - ar feadh méid áirithe am. Mar sin, cé nach gá é a róthéamh (níl úrscéal á scríobh agat anseo), is cuma cad a chuimsíonn tú.

conas do charr a ghlanadh sa bhaile

B’fhéidir go mbraitheann sé rud beag suarach agus róbatach teachtaireacht lasmuigh den oifig a réamhscríobh, ach tá sé riachtanach agus cabhrach do dhuine ar bith a d’fhéadfadh iarracht a bhaint amach agus tú ag sipping Mai Tais ar an trá nó ag siúl Machu Picchu. (Ina theannta sin, cuideoidh teachtaireacht ar shiúl leat díphlugáil agus scíth a ligean má bhíonn trioblóid agat an obair a fhágáil ag an obair.) Seo & apos; s cad atá le rá (agus cad nach ceart a rá) i do fhreagra uathoibríoch saoire.

GAOLMHARA: 9 Bealaí le Sábháil don Saoire atá tuillte agat

1. Cuir beannacht agus síniú san áireamh.

Ar ndóigh, beidh an chaoi a dtosaíonn tú teachtaireacht OOO ag brath ar do rogha pearsanta agus ar do thimpeallacht oibre. Cé nach bhfuil gá le 'Dia duit' mór, ní mór duit tosú áit éigin, agus is deas an rud teagmháil an duine a chur leis. Má léimim isteach san oifig táim as an oifig faoi láthair ... mothaím ró-aisteach agus scoite duit, déan é a mhaolú le simplí, Hi ann, nó Go raibh maith agat as do r-phost.

Baineann an rud céanna le do shíniú. Tá fáilte romhat & apos; imeacht le dáta do thuairisceáin, ach má tá sé ciallmhar dúnadh amach le rud éigin cosúil le, ‘Go raibh maith agat!’, ‘Is fearr, (d’ainm)’, nó ‘Bíodh deireadh seachtaine iontach agat (nó cuir isteach saoire anseo)! ’, téigh ar a shon.

2. Cuir san áireamh cá fhad a bheidh tú amuigh.

Luaigh dátaí tosaigh agus deiridh: Beidh mé ag taisteal ón 3–7 Iúil agus ní bheidh mé ag seiceáil ríomhphoist. Tabharfaidh mé freagra ar do nóta a luaithe is féidir liom nuair a bheidh mé ar ais san oifig ar 8 Iúil. (Ná déan dearmad do fhreagróir saoire a mhúchadh nuair a fhillfidh tú!).

3. Cuir san áireamh an mbeidh tú ag seiceáil ríomhphoist nó nach mbeidh.

Ní chuidíonn teachtaireacht ar shiúl ach nuair a bhíonn tú ag imeacht ón eangach go hiomlán. D’fhéadfá a bheith ag taisteal chun oibre nó ag obair go cianda, ag déanamh cumarsáide go fánach agus go nasc WiFi iffy. Mura raibh tú ag seiceáil nó ag freagairt ríomhphoist, abair é sin (féach an sampla thuas). Seachas sin, b’fhiú teachtaireacht a leagan síos ag tabhairt rabhadh do dhaoine nach mbeadh tú chomh hiontaofa mar gheall ar oibleagáidí taistil nó ar an láthair. Is éard atá i gceist leis ná ionchais a leagan síos dóibh siúd atá ag iarraidh teacht ort. Mar shampla: Go raibh maith agat as do nóta! Beidh mé ag taisteal le haghaidh grianghraf a thógáil go dtí an 3 Iúil agus beidh mé ag seiceáil ríomhphoist go tréimhsiúil / beidh rochtain theoranta agam ar r-phost, agus b’fhéidir go mbeidh sé mall freagra a thabhairt.

4. Cuir san áireamh conas teacht ort (más ann dó).

Má tá tú ar fáil i gcáil éigin, tabhair breac-chuntas ar conas go díreach chun teagmháil a dhéanamh. Mar shampla: Ní bheidh mé ag seiceáil ríomhphoist, ach más gá duit teacht chugam ar chúis ar bith, déan teagmháil liom ar mo chillín… Nó: Má tá sé seo íogair ó thaobh ama de, bíodh drogall ort ríomhphost a chur chugam arís (dáta tú filleadh) mar sin tá sé ag barr mo bhosca isteach. Nó: Maidir le hiarrataí práinneacha, déan teagmháil le do thoil (ainm cúntóra, comhghleacaí, saor-oibrithe, nó clúdach in-oifige eile atá ar fáil). Sula gcuirfidh tú faisnéis teagmhála coworker eile san áireamh i do OOO, déan é a ghlanadh leo - fiú más sár-oifigeach thú, is cúirtéis deas fós ceanncheathrú.

5. Seachain sonraí pearsanta gan ghá.

Má tá tú amuigh ar shaoire mháithreachais / atharthachta nó ag pósadh an deireadh seachtaine sin (!), Is breá an rud é sin a áireamh - ach tá sé sin chomh fada agus a chaithfidh comhroinnt phearsanta dul i bhfreagra uathoibríoch. Smaoinigh ar an gcaoi a bhféadfá freagairt do theachtaireacht duine ar shiúl ag lua an iomarca sonraí pearsanta. Teastaíonn uait go mbeadh a fhios ag an duine ar an deireadh glactha a), cibé an mbeidh tú ag freagairt a ríomhphoist nó nach mbeidh, agus b), nuair is féidir leo a bheith ag súil le cloisteáil uait. Is dócha gur TMI aon rud eile, mar sin coinnigh simplí é.

GAOLMHARA: An Bealach is Fearr le Ríomhphost a Shíniú, Más Teastaíonn Tapa Freagra uait