I gcás go leor sealgairí poist, is é litreacha clúdaigh a scríobh an chuid is measa den phróiseas iarratais. Is minic a bhíonn litreacha clúdaigh tedious, deacair a scríobh, agus sáraitheach toisc go bhfuil sé deacair a fhios a bheith acu cad a cháilíonn mar cheann maith níos mó. Ina theannta sin, níl a fhios ag mórchuid na bhfostaithe ionchasacha cad atá á lorg ag fostóirí ar leith i litir chlúdaigh.
Mar sin cén chaoi a scríobhann tú litir chlúdaigh atá néata agus gairmiúil, ach pearsanta go leor le seasamh amach ón slua agus a chur in iúl cén fáth tú an duine is fearr don ról? Seo chun do chuid imní a dhíbirt tá beirt shaineolaithe gairme a bhriseann rudaí síos ón mbeannacht go dtí an mhír deiridh, ionas gur féidir leat do litir a chur ag taitneamh.
GAOLMHARA: Na Rialacha Nua maidir le Atosú a Scríobh a Gheobhaidh tú i ndáiríre ar cíos
An Beannacht agus an Oscailtóir
Tá do litir chlúdaigh á breithiúnas ón gcéad charachtar ar an leathanach, agus is féidir leis an gcaoi a láimhseálann tú línte a bhfuil cuma mhaslach orthu mar an salutation fostóir a mhúchadh i gcroí croí. Mar sin, conas a sheachnaíonn tú botúin anseo, agus conas is féidir leat na rialacha a leanúint?
ag baint úsáide as imbhalla cith mar imbhalla fuinneoige
Seol do litir chlúdaigh chuig duine iarbhír (nuair is féidir).
TopResume Molann an saineolaí gairme Amanda Augustine beagán taighde a dhéanamh chun a fháil amach cé ar cheart duit do litir chlúdaigh a phlé. I saol idéalach, ba cheart duit litir chlúdaigh a sheoladh chuig duine fíor i gcónaí, a deir sí. Níl sé deacair a fháil amach cé hé an ceann AD. Má tá tú ag cur isteach ar ról margaíochta, tá ceann margaíochta ann. Úsáid ainm nuair is féidir.
Má tá an t-ádh ort aithne a chur ar dhuine atá ag obair ag an gcuideachta, is fiú ríomhphost gasta dea-bhéasach a sheoladh chucu ag fiafraí an bhfuil a fhios acu cé hé an duine is fearr le seoladh a dhéanamh ar do litir. B’fhéidir go mbeadh a fhios acu cé a bheidh i ndáiríre ag féachaint ar an litir seachas HR (aka do bhainisteoir díreach féideartha), a dhéanfaidh difríocht mhór.
Ach mura féidir leat an t-ainm ceart a fháil le húsáid, deir Agaistín go n-iarrfaidh tú rud éigin níos leithne cosúil le bainisteoir fruilithe Dear.
Stiúradh glan ar shalachar sár-chineálach, ró-fhoirmiúil nó ró-fhliuch.
Seachain ‘sir’ nó ‘madam’ - agus ná húsáid ‘hiya riamh,’ a deir Augustine. Tá ceann amháin chomh líonta agus an duine eile chomh hócáideach sin go bhfuil tú ag glacadh le creideamh ag glacadh leis go bhfuil siad compordach leis an leibhéal eolais sin nuair nach bhfuil aithne agat ar an duine i ndáiríre.
Amy Klimek, príomhoifigeach acmhainní daonna do ZipRecruiter Cuireann sé leis nach gcuireann beannacht cineálach do litir ar leithligh. Cailleann lucht cuardaigh fostaíochta a bhaineann úsáid as na beannachtaí cineálacha seo deis éasca a spéis sa chuideachta a chur in iúl, a deir sí.
Nuair a bhíonn amhras ort, téigh i bhformáid níos traidisiúnta.
Roimh an idirlíon, bhíothas ag súil le seoladh agus dáta ag barr litreach mar is gnách go rachadh na cáipéisí seo tríd an bpost. Na laethanta seo, deir Agaistín go bhfuil cúram ar níos lú fostóirí faoi na sonraí sin, ag smaoineamh go dtagann an chuid is mó de na litreacha clúdaigh trí ríomhphost nó trí thairseach iarratais ar líne. Ach mura bhfuil tú cinnte faoi chultúr na gcuideachtaí, molann Agaistín dul sna formáidí níos traidisiúnta.
Tarraing an léitheoir isteach le hook maith (agus ábhartha).
Tosaíonn an chuid is mó de na atosú trí spéis a léiriú sa phost idir lámha - ach úsáideann na cinn a théann thar agus níos faide an chéad mhír seo chun an léitheoir a tharraingt isteach. Más scríbhneoir nádúrtha tú, is féidir leat scéal a sholáthar faoi cheann de do phoist nó amanna le linn an choláiste a léiríonn na scileanna crua agus boga atá riachtanach do na róil seo, a deir Augustine.
Ach cuimhnigh, má théann tú an bealach seo, tugann Klimek foláireamh gur chóir go mbeadh ábharthacht ar leith ag an scéal don phost atá idir lámha.
Má tá cuardaitheoir poist ag cur isteach ar obair i dtionscal na siamsaíochta, is féidir leo an litir chlúdaigh a thosú tríd an scéal a insint faoi cathain, mar pháiste, a chaith siad a gcomharsana i ‘gné-scannán baile’, a deir sí. Tá tionchar níos mó aige sin ná an t-oscailteoir traidisiúnta agus cineálach ‘Táim á scríobh chugat inniu chun spéis a léiriú i do ról oscailte.’
Níl mé cinnte fós conas é a dhéanamh? Molann Augustine saineolaí a aimsiú le cuidiú. Is féidir leis na daoine céanna a thairgeann seirbhísí eagarthóireachta atosú cabhrú leat litir chlúdaigh iontach a pheannú.
An Meán (aka An Fheoil)
Déan cás iontach duit féin.
Is é an dara mír, nó an chuid lár de do litir chlúdaigh, an ceann is tábhachtaí i bhfad, a deir Agaistín.
Ní achoimre iomlán é ar do atosú, ach ba mhaith leat cúpla príomhriachtanas don phost a roghnú agus míniú a thabhairt ar an bhfáth go gcomhlíonann tú iad, a deir sí. Smaoinigh: ‘Seo do chuid riachtanas agus seo mo cháilíochtaí.’
Déan é a dhéanamh níos daonna ná do atosú.
Murab ionann agus do atosú, is míniú i bhfad níos pearsanta ar stair do phoist é litir chlúdaigh, a deir Augustine. Ní atosaíonn tú ag úsáid forainmneacha mar ‘Mise’ agus ‘mise,’ a deir sí. Is deis iad litreacha clúdaigh do phearsantacht a thaispeáint.
Déan mionléiriú ar aon chuimhneacháin atosú mearbhall.
Is féidir leat an litir chlúdaigh a úsáid freisin chun aon cheann de na bearnaí nó an stair aisteach fostaíochta a leagtar amach i do atosú a mhíniú. Má thóg tú bliain saor chun teaghlach a thosú nó aire a thabhairt do thuismitheoirí breoite, nó má tá athrú mór gairme á lorg agat, seo do sheans cén fáth a mhíniú.
Tugann do litir chlúdaigh deis duit aon cheann de na ‘bratacha dearga’ sin atá le bheith ar an atosú a mhíniú, a deir Augustine.
Déan na heasnaimh a d’fhéadfadh a bheith agat a athfhoirmiú mar láidreachtaí.
Ar ndóigh, beidh tú ag iarraidh casadh dearfach a chur ar na bratacha dearga féideartha sin, cosúil le bearna ama nó easpa taithí. Níl tú ag dul a rá, ‘Níl seacht mbliana taithí agam.’ Tá tú ag dul a rá, ‘Ligeann mo ról sa chuideachta seo dom níos mó léargas a fháil ar X,’ nó, ‘dírím ar an an cineál céanna custaiméara i mo chuid oibre reatha, ’a deir Augustine.
Aontaíonn Klimek nár cheart duit luí ar locht a bhraitear nó easpa taithí oibre. I ngeilleagar an lae inniu atá ag athrú go tapa, is beag atá idir gairmithe a bhfuil gairmeacha cosúil le dréimire acu, a deir Klimek. In áit a mhíniú cén fáth nach bhfuil cáilíochtaí áirithe agat, dírigh ar an gcaoi a bhfuil sé ar intinn agat leas a bhaint as do chuid buanna chun an cuar foghlama a ghiorrú, agus cén meascán uathúil de scileanna inaistrithe a thabharfaidh tú leis an bpost.
Ná scríobh freisin i bhfad.
Ná cuimhnigh ach do chuid scríbhneoireachta a choinneáil daingean agus gonta - smaoinigh air mar do ríl buaice. Ní chaithfidh bainisteoir fruilithe nó earcaitheoir ach dornán soicind ag léamh litir chlúdaigh, a deir Klimek. Ba cheart go mbeadh sé mar aidhm ag cuardaitheoirí poist an tuiscint is fearr a fháil leis na focail is lú.
cad é an pointe deataigh ola olóige
Níor chóir go rachadh do litir níos mó ná leathanach, agus is fearr í a ghiorrú, a deir Agaistín. Is é an pointe ná cúpla buaicphointe a thabhairt dóibh chun a n-ainnise a mhéadú, a deir Augustine.
An Mír Deiridh agus Deiridh
Athdhearbhaigh do spéis, ansin cuir an liathróid ar aghaidh dóibh.
Agus do litir á cur le chéile agat, is iomchuí do spéis sa phost a chur in iúl arís, a deir Agaistín. Is deis é freisin cuireadh a thabhairt do chumarsáid bhreise de chineál éigin.
cé chomh fada a mhaireann pumpkins tar éis snoíodóireacht
Má smaoiníonn tú ar do litir chlúdaigh mar ábhar margaíochta, tugann an tríú cuid seo abhaile é le glao chun gnímh, a deir Augustine. Ba mhaith leat a chinntiú go bhfuil tú ag fágáil na liathróide ina gcúirt, ach ag tabhairt caingean leantach duit féin.
D’fhéadfadh go gciallódh sé sin gealladh go ndéanfá seiceáil ar dháta ar leith amach anseo ar stádas d’iarratais. Nó, mura bhfuil tú cinnte cé a bheidh ag coinneáil cluaisíní ar d’iarratas, seo áit a dtabharfaidh tú cuireadh dóibh ceisteanna a chur ort agus iad ag déanamh cinntí.
Úsáid síniú simplí.
Gabhaim buíochas leo i gcónaí as a gcuid ama agus a mbreithniú sula síníonn tú d’ainm. Maidir leis an síniú, ní theipeann riamh ó chroí a thriail go fírinneach, agus d’ainm ina dhiaidh sin.
Botúin Coitianta Litreacha Clúdaigh
Botúin liteartha a dhéanamh.
Meastar gur earráidí marfacha i réimse na litreacha clúdaigh iad mílitrithe agus typos. De réir Klimek, má fheiceann fostóir ceann, ní dócha go gcríochnóidh siad an léamh de ghnáth. Déan do chuid oibre a phromhadh i gcónaí - is fearr é a léamh os ard chun a chinntiú go bhfuil sé cruinn agus go sreabhann sé go maith— agus rith thart ar chara é nó, ar a laghad, bot gramadaí ar líne.
Bíonn sé deacair ar fhormhór na n-earcóirí dearmad a dhéanamh ar fhocail mílitrithe agus ar phoncaíocht in easnamh i litir chlúdaigh, a deir Klimek. Is é an léamh is cineálta agus is féidir ar an scéal ná nach bhfuil aird ag an gcuardaitheoir poist ar mhionsonraí; is dóichí, áfach, go ndéanfaidh an t-earcaitheoir na botúin seo a léirmhíniú mar léiriú ar an méid, nó an beagán, a bhíonn ag an gcuardaitheoir poist faoin bpost.
Litir chlúdaigh amháin a úsáid le haghaidh roinnt feidhmchlár.
Botún soiléir eile is ea litir chlúdaigh ghinearálta a úsáid le haghaidh postanna éagsúla. Cuimsíonn an speictream litir a sheoladh trí thimpiste do chuideachta A go cuideachta B i do chruachás chun iarratais a fháil amach, go dtí an litir chineálach chéanna a sheoladh chuig gach áit a ndéanann tú iarratas.
Is fuath le [Earcaitheoirí] nuair a bhíonn litir chlúdaigh cineálach agus nuair is féidir í a úsáid le haghaidh cuideachta ar bith, ach is í an rud is measa í agus tú ag cur isteach ar Coca-Cola, ach luann tú Pepsi toisc nach ndearna tú fionnachtain agus ionad, deir Augustine .
Más mian leat seasamh amach, beidh tú ag iarraidh nach mbeidh cuma níos lú ar do litir mar fhoirm a líon tú amach agus níos cosúla le hionadaíocht ionat féin mar fhostaí.
Ag baint úsáide as clónna funcacha agus formáidiú.
Agus maidir le dearadh agus clónna, molann Agaistín é a imirt sábháilte. Téigh le cló sans serif mar Calibri i méid 11 nó 12. Is furasta bots ar líne na clónna seo a léamh, a úsáidtear níos minice ná riamh chun atosú a chuireann iarratasóirí isteach a scanadh sula bhfeiceann bainisteoir fruilithe daonna iad riamh. Chuige sin, ba cheart duit iarracht a dhéanamh roinnt téarmaí atá cairdiúil do Sinsearach atá sa tuairisc poist a ionchorprú má tá a fhios agat go mbeidh tú ag cur isteach trí thairseach ar líne, a deir Augustine.
GAOLMHARA: 13 Leideanna Agallaimh Go ndéanfaidh & apos; ll Tú an t-Iarrthóir is Mó ar an bPost
