Cibé an bhfuil do chomhfhreagras pearsanta nó gairmiúil nó nach bhfuil, táimid uile ciontach as faux pas ríomhphoist a dhéanamh ó am go ham. (Mura bhféadfá ach an chuimhne ar an ríomhphost míchuí sin a chur ar aghaidh chuig an duine mícheart a scriosadh!) An chéad uair eile a dhréachtóidh tú teachtaireacht do na maiseanna, lean na horduithe seo de bhéasaíocht ríomhphoist chun mí-iompar cumarsáide fiúntach a sheachaint.

GAOLMHARA: Gach Rud Ba chóir duit (agus Níor chóir duit & Apos; t) a áireamh i R-phost Lasmuigh den Oifig

Míreanna Gaolmhara

1 Freagra Gach le Rabhadh

Ná freagair gach rud mura gá go mbeadh a fhios ag gach aon duine ar an liosta dáilte sin cad a chaithfidh tú a rá, a deir Aimee Symington, POF Finesse Worldwide. Molann sí athbhreithniú a dhéanamh ar na hainmneacha ar an liosta agus gan freagra a thabhairt ach orthu siúd a dteastaíonn do fhreagra uathu i ndáiríre. D’fhéadfadh go gciallódh sé sin freagra a thabhairt ar an seoltóir nó ar thrí cinn de na seacht bhfaighteoir amháin. Agus más mian le do bhainisteoir nó do chomhghleacaí go ndéanfaí é a chóipeáil ar rud éigin, meas a hiarraidh.

Féadann freagraí tuisceanacha am a shábháil do dhaoine eile. Cibé ar chúiseanna gnó nó sóisialta é, tosóidh daoine ag cur as do shruth ríomhphoist neamhshuntasach toisc go gcaithfidh siad stopadh chun iad a oscailt, a deir Diane Gottsman, bunaitheoir Scoil Phrótacal Texas. Mar sin smaoinigh faoi dhó sula bhfreagraíonn tú go léir le Can’t make, an chéad uair eile a thabharfar cuireadh duit brunch.

a dó Ná Fág Blank Líne Ábhar riamh

Cuidíonn líne mhaith ábhair le faighteoirí tosaíocht a thabhairt do r-phost, a deir Lizzie Post, comh-óstach an phodchraoladh Awesome Etiquette. Cibé rud a dhéanann tú, ná fág bán é. Agus líne ábhair á cruthú agat, déan sainiúil agus gonta í, agus féach ar do litriú agus do ghramadach. Is é an chéad rud a thugann duine faoi deara, a deir Post.

GAOLMHARA: D'eagraigh Do Shaol Oibre i 5 Chéim Shimplí

Toisc gur cheart go léireodh líne ábhair ábhar an ríomhphoist, molann saineolaithe an líne ábhair a nuashonrú de réir mar a théann an comhrá ar aghaidh. Seachain línte ábhair a d’fhéadfadh práinn ríomhphoist a íoslaghdú (smaoinigh: ceist thapa chun príomhfhadhb oibre a chur i gceannas) nó a chur faoi deara go gcaillfidh duine teachtaireacht a shíleann sí a léigh sí cheana, a mhíníonn Gottsman. Molann sí snáithe nua a thosú má tá r-phost ar strae rófhada ón teachtaireacht bhunaidh.

3 Freagra go pras

Cé nach n-aontaíonn saineolaithe ar am freagartha ceart do ríomhphoist, aontaíonn siad go bhfuil freagra tuillte ag beagnach gach ríomhphost. Más leor freagra simplí (Faigh é, buíochas nó Fuaimeanna cosúil le plean maith), déan iarracht freagra a thabhairt a luaithe a léann tú r-phost.

Uaireanta beidh faisnéis ag teastáil ó r-phost a thógfadh roinnt laethanta le bailiú - ach ní chiallaíonn sin go bhfuil cead agat daoine a fhágáil ag crochadh. Cuir in iúl dóibh go bhfuair tú a r-phost agus gheobhaidh tú ar ais nuair is féidir leat, a deir Symington.

Agus cuimhnigh teachtaireacht uathoibríochfhreagartha a úsáid má tá tú ag taisteal nó as an oifig a deir sí, mar sin tá a fhios ag daoine eile nár cheart dóibh a bheith ag súil le freagra.

4 Ar Aghaidh Le Rabhadh

Déan cinnte go bhfuil tú ag cur ar aghaidh chuig na daoine cearta ar na cúiseanna cearta, a deir Post. Sula gcuirfidh tú ar aghaidh, déan íogaireacht an ábhair a mheas - lena n-áirítear aon cheangaltáin agus ainmneacha agus faisnéis teagmhála do gach duine a bhfuil baint acu leis an teachtaireacht. B’fhearr le daoine áirithe go bhfanfadh a gcuid faisnéise teagmhála príobháideach. Má tá an iomarca pointí mionsonraithe i bplé i snáithe, cuir tús le ríomhphost úr.

GAOLMHARA: Conas Láimhseáil a dhéanamh ar 5 Staid thar a bheith buartha

5 Inis do dhuine éigin má tá sí Hacked

Táimid go léir ann. Glacann víreas greim agus sula mbíonn a fhios againn air, táimid ag spamadh Grandpa le naisc a chuirfeadh ar dhuine ar bith blush. Má fhaigheann tú víreas ar ndóigh, cuir in iúl don íospartach nach bhféadfadh a bheith dílis dá bhfuil ar siúl. Just a rá, ‘Theastaigh uaim a chur in iúl duit go bhfuil sé seo ag tarlú,’ a deir Symington. Is deas an rud é sin a dhéanamh.

6 Meas ar Ealaín na Ríomhphoist

Is cúram leat tuiscint mhaith a dhéanamh go pearsanta, mar sin cén fáth nach gcoinneoidh tú do phearsa ríomhphoist ar an gcaighdeán céanna? Is léiriú é an ríomhphost ortsa agus ba chóir é a scríobh cosúil le litir níos mó ná téacs, agus géire a choinneáil i gcuimhne fós, a deir Symington. Seiceáil do litriú, gramadach agus poncaíocht. Tugann na caipíní go léir le fios go bhfuil tú buí, agus tugann gach cás beag le tuiscint go bhfuil tú leisciúil. Is féidir leis an iomarca clónna, dathanna, agus aghaidheanna aoibh gháire a bheith greannmhar, a deir sí.

Bí cairdiúil gan iarracht a dhéanamh an greann a chealú. Earr ar an rabhadh fiú má tá tuiscint ghreann ort, a deir Gottsman. Is minic a bhíonn Tonnaí muddled i r-phost, agus níor mhaith leat a bheith neamhghairmiúil toisc nach bhfaigheann duine éigin do magadh.

7 Cuimhnigh: Gan Ríomhphost ag an Dinnéar

Rud amháin atá ann má tá béile ócáideach agat le ceann suntasach eile (agus is é an oíche dáta amárach), ach ná seiceáil ríomhphost ag cóisir dinnéir, a deir Post. Maidir le cruinnithe san oifig, braitheann sé. Má thugann comhghleacaithe fóin nó ríomhairí glúine chuig seomraí comhdhála chun rochtain a fháil ar r-phost le linn cruinnithe, is dócha go mbeidh sé go maith. Bíodh a fhios agat go mbeidh beartais éagsúla ag cultúir cuideachtaí maidir le ríomhphost, a deir sí. Bíodh eolas agat ar nádúr an ríomhphoist ag do chuid oibre d’fhonn a bheith oiriúnach.