Socraigh Cad atá le Toscaireacht

Zero isteach ar thascanna a chuidíonn le do ghairm bheatha. Ar dtús, glac 15 nóiméad chun liosta uileghabhálach le déanamh a scríobh. Ligeann sé seo duit d’intinn a ghlanadh agus d’fhócas a athrú go gníomh, a deir Tiffany Dufu, údar Buail an Liathróid: Níos Mó a Bhaint Amach le Níos Lú a Dhéanamh . Déan gach tasc a mheas i gcoinne an phictiúr níos mó: Cé acu a spreagfaidh rath tionscadail go fírinneach nó a chabhróidh leat ardú céime a fháil? Athraigh do dhearcadh ó ‘Cad is gá a tharlóidh inniu?’ Go ‘Cad tá mé ag iarraidh a bhaint amach?’ A thugann comhairle do Dufu.

Déan do chuid ama a sceidealú. Níl ach 24 uair an chloig in aghaidh an lae - agus ní mór duit codladh. Cuirfidh tú ag smaoineamh ar do liosta iomlán le déanamh, Cathain a bheidh mé chun é seo a dhéanamh i ndáiríre? a deir Mary Jane Nirdlinger, bainisteoir baile cúnta Chapel Hill, Carolina Thuaidh. Freagair an cheist sin trí d’fhéilire a úsáid chun do thascanna a phleanáil agus a sceidealú - fachtóireacht in am do réamhullmhú na hinchinne, ithe agus seiceáil ríomhphoist - díreach mar a dhéanfá ag cruinniú, a deir sí. Pad na bloic ama sin freisin. Is gnách linn a mheas faoina fhad a thógann sé rudaí a chur i gcrích, a deir Dufu. Tuigfidh tú go gasta nach féidir leat ach an oiread sin a dhéanamh. Agus má tá rud éigin mar thosaíocht fós, beidh ort duine eile a aimsiú chun é a dhéanamh, a deir Nirdlinger.

Tabhair tosaíocht do thascanna nach féidir leat a dhéanamh ach. Ní gá gur fearr iad seo a dhéanamh; is rudaí iad nach bhfuil agat ach na scileanna, an líonra, nó an tsábháilteacht pholaitiúil atá le láimhseáil, a deir Dufu. B’fhéidir gur tusa an t-aon duine atá in ann an óráid a thabhairt, ach féadfaidh tú cabhair a iarraidh le do sleamhnáin cur i láthair a ullmhú, a deir sí. Coinnigh cibé rud a éilíonn do dhearcadh ar leith. Ní dhéanfainn aon rud a tharmligean a éilíonn fíor-bharántúlacht, cosúil le mo ghuth i mo chuid scríbhneoireachta nó rialaithe ar mo roghchlár, a deir Vivian Howard, cócaire i Kinston, Carolina Thuaidh, agus údar an leabhair chócaireachta Fréamhacha Deep Run . Seachain tascanna a thaitníonn leat a dhéanamh a tharmligean, cibé fánach iad. Cuireann siad sin le do sonas foriomlán poist, a deir Nirdlinger. B’fhéidir gur breá leat d’eitiltí turas gnó féin a chur in áirithe (agus go bhfuil tú sár-phiocach faoi leaganacha).

Sannadh go héifeachtúil

Faigh amach ollchumhacht gach duine. Tóg an t-am chun aithne níos fearr a chur ar do chomhpháirtithe foirne agus a gcuid scileanna uathúla. Tá tréith uamhnach aonair ag gach altra, cibé acu an béarlagair míochaine sin atá ag tabhairt othair nó gurb é an tarraingt fola is fearr é, a deir an t-iar-altra síciatrach Elizabeth Scala, údar Stop Altra Dóite . Chomh luath agus a aimsíonn tú do ghúrú PowerPoint nó pro-glao-ghlao, is fusa an tasc sínithe sin a chur ar iontaoibh an duine.

Deiseanna fáis pinpoint. Tabhair seans do gach duine taitneamh a bhaint as. Ní fút féin amháin atá an toscaireacht. Is éard atá i gceist leis ná cumhacht a thabhairt do dhaoine fás agus rud éigin nua a thriail, a deir Nirdlinger. Murar féidir leat stop a bheith gnóthach fada go leor chun toscaireacht a dhéanamh, tá d’fhoireann á gcoinneáil ar ais agat. Fiafraigh díot féin, Cé a d’fhéadfadh tairbhe a bhaint as an eispéireas nó as an dúshlán seo i ndáiríre? a deir Laura Vanderkam, údar Tá a fhios agam conas a dhéanann sí é . Má tá duine ann a d’fhoghlaimfeadh ó nochtadh do roinn nua, seol chuig cruinniú í i d’áit.

Iarr ar oibrithe deonacha. Uaireanta bíonn an oiread sin measa orainn inár ngnó nach ndéanaimid céim siar agus go bhfeicimid cé atá thart le cuidiú, a deir Nirdlinger. Molann sí a rá le d’fhoireann, táim róbhuartha. An dtugann tú aon rud faoi deara dom a dhéanann tú a d’fhéadfá cabhrú leis? Is maith le daoine a bheith cabhrach, a deir Nirdlinger: Cuireann sé luach orthu. Mar chomhordaitheoir deonach um Ghnáthóg don Daonnacht i Knoxville, Tennessee, lorgaíonn Trinity Edgar aiseolas agus fiafraíonn de shaorálaithe cén tasc ar mhaith leo a dhéanamh. Ba mhaith linn a chinntiú go bhfuil siad compordach agus iad ag brú orthu a leibhéal chompord a leathnú, a deir sí.

Toscaire i ngach treo, lena n-áirítear suas. Uaireanta is é piaraí an duine is fearr don phost atá idir lámha; uaireanta is féidir le bainisteoir tasc amháin a thógfadh uaireanta duit a dhéanamh le glao amháin. Bíodh a fhios ag an duine go mbeidh an bua ag cuideachta dá saineolas nó dá rannpháirtíocht. Bí aireach ar do theanga, a deir Lindsey Pollak, údar Bheith ar an Boss . Úsáid an focal tacaíocht, cúnamh nó treoir in ionad toscaire. A phiaraí, molann Dufu a rá, d’fhéadfainn do thacaíocht a úsáid i ndáiríre chun an fhadhb seo a réiteach. An féidir leat freastal ar na trí chruinniú seo i m’áit agus do léargas grinn a sholáthar? A bhainisteoir, abair, Má bhaintear an dá rud seo as, beidh constaicí ollmhóra ann don tionscadal. Níl tú ag bogadh go dtí do phláta; tá tú ag cur in iúl cad is gá a dhéanamh chun an tasc seo a bhaint den pháirc liathróide.

Cuir an Tasc in iúl

Ionchais shoiléire a leagan amach. Tá soiléireacht ríthábhachtach nuair a tharmligeann tú aon tasc. Mínigh go díreach cad atá uait agus aontú ar an aschur, a deir Stacy Brown-Philpot, POF TaskRabbit. Bí sonrach (an bhfuil ASAP i gceist faoin lá amárach nó faoi 5 p.m. inniu?) Agus ná glac leis go ndéanfaidh duine éigin an tasc mar a dhéanfá go nádúrtha. Úsáideann glúnta éagsúla uirlisí éagsúla, a deir Pollak. Más mian leat go scríobhfadh duine nóta buíochais seachas ríomhphost a sheoladh, abair go beacht é sin.

Taispeáin, ná habair é. Taispeáin cén chuma atá ar an rath. Is gnách go mbíonn oiliúint níos fearr ná script ar bith ag éisteacht le glao díolacháin agus ag éisteacht go díreach cad a deir tú agus an chaoi a bhfreagraíonn tú, a deir Pollak. Nó tabhair cúig shampla de do mharthar den chuma atá ar fheabhas agus samplaí de na rudaí nach bhfuil le déanamh. Tar éis don duine seo scáth a chur ort le tamall, a deir Scala, bí ag teacht agus fiafraigh, An mbraitheann tú compordach anois é a dhéanamh tú féin?

Fógair an bun os cionn le gach tasc. Bímis macánta: Is beag duine a thaitníonn leis an smaoineamh seomra comhdhála a chur in áirithe nó seomra soláthair a eagrú. Fiú mura bhfuil d’iarratas gnéasach, cuir in iúl é le díograis. Tá ocras ar dhaoine foghlaim agus fonn orthu cuidiú nuair a bhíonn an iarraidh suite mar dheis, a deir Dufu. Mar shampla, má theastaíonn duine uait chun nótaí a thógáil i gcruinniú feidhmiúcháin, abair, Is deis é an cruinniú seo fuinneog a fháil ar pholaitíocht na cuideachta seo. Ba bhreá liom dá bhféadfá freastal agus nótaí a thógáil. Cuireann Howard meabhrúchán leis: Ní deachtóir é a bheith i do thoscaire. Bí deas faoi.

Measúnú a dhéanamh ar Cibé an bhfuil sé ag obair

Déan cinneadh ar an gcaoi a ndéanfaidh tú seiceáil isteach. Chomh luath agus a bheidh úinéireacht aistrithe agat, faigh amach conas a gheobhaidh tú nuashonruithe. Socraigh rud éigin a oibríonn le do phearsantachtaí araon, a deir Nirdlinger. Cruthaigh amlíne agus bí sainiúil faoi na rudaí a bhfuil súil agat leo ag gach seicphointe, a deir Brown-Philpot.

Fabhtcheart le chéile. Mura bhfuil ag éirí go maith leis an toscaireacht, bí ar an eolas faoi na rudaí nach bhfuil ag obair. Cuir sraith ceisteanna macánta: An raibh an fhaisnéis uile a bhí uait? An bhfuil oiliúint uait? An é seo an rud a mbraitheann tú compordach air? Glac páirt sa réiteach chun an comhrá a chasadh ó chosanta go beartaíochta, a deir Nirdlinger.

Rollaigh leis. Gach anois agus arís, níl le déanamh agat ach comhréiteach a dhéanamh. Uaireanta ní féidir liom mo fhís a chur in iúl ar bhealach atá sothuigthe, a deir Howard. Caithfidh tú a bheith oscailte do bhealach daoine eile chun rudaí a dhéanamh agus tweaks a dhéanamh ar an mbealach. Fiú mura ndearnadh an tasc go foirfe, má thug sé am duit díriú ar thionscadal tábhachtach eile nó imeacht go luath go leor chun bualadh isteach sa seomra aclaíochta nó chun na páistí a bhualadh, is bua cinnte é sin.