CONAS DOICIMÉID THÁBHACHTACHA A STÓRÁIL AGUS A EAGRÚ SA BHAILE

Is féidir fiú an comh-aireachta comhdaithe is praiticiúla, is forleithne de dhoiciméid phearsanta a chur isteach lena chur isteach - níl uait ach roinnt ama, foighne agus straitéis láidir stórála páipéir. Cibé an bhfuil tú úr lasmuigh den scoil agus ag dul in aois den chéad uair, nó i do chónaí i dteach mór páistí, gach ceann acu lena shraith doiciméad pearsanta tábhachtach féin, teastaíonn córas stórála páipéir ar feadh an tsaoil uait a chabhróidh leat gach rud a shórtáil ó éilimh árachais go ráitis chárta creidmheasa. Seo mar is féidir sa bhaile cáipéisí tábhachtacha a aimsiú agus a chomhdú.

cad is féidir liom a chur in ionad bainne galaithe

GAOLMHARA: Conas Doiciméid ríthábhachtach a Athsholáthar (agus a Stóráil)

1. Socraigh chairn

Tosaigh trí do chuid páipéar a shórtáil i gcatagóirí (teaghlach, scoil, peataí). Doiciméid atá as dáta nó gan ainm a shred ina bhfuil faisnéis phearsanta, cosúil le d’ainm, do sheoladh, agus go háirithe Slándáil Shóisialta nó uimhir chárta creidmheasa. Is féidir cáipéisí nach bhfuil chomh híogair sin a athchúrsáil.

2. Sórtáil gan stró

Cruthaigh lipéid le catagóirí pictiúr mór a liostaítear ar dtús, agus tuairiscí níos cúinge ina dhiaidh sin (Leighis: Julie nó Cánacha: 2017). Bain úsáid as fillteáin manila leis na cluaisíní ar dheis nó ar chlé - tá siad níos tapa le smeach tríd ná cluaisíní suímh ilchineálacha - agus aibítre a dhéanamh.

3. Méid go cuí

Faigh amach cá mhéad spás stórála atá uait. Má choinníonn tú an chuid is mó de do chuid comhad go digiteach, mar shampla, ná húsáid comh-aireachta mór comhdaithe. Is cur amú spáis é, agus féadtar go meallfar thú chun é a líonadh le comhaid nach dteastaíonn uait nó le míreanna nach mbaineann le comh-aireachta comhdaithe. Ina áit sin, roghnaigh bosca comhaid deisce.

cé acu de na bianna seo a leanas atá ina bhfoinsí cothaitheacha iontaofa de vitimín d?

4. Smaoinigh ar mhinicíocht

Is áiteanna foirfe iad spotaí stórála lasmuigh den bhealach (smaoinigh ar sheilfeanna arda i gclóisíní nach n-úsáidtear go leor) chun comhaid mar thuairisceáin chánach agus ráitis bhainc a chartlannú. Cuir áiteanna inrochtana in áirithe le haghaidh earraí a theastaíonn uait níos rialta, cosúil le foirmeacha scoile agus oidis.

5. Cruthaigh ceap tuirlingthe

Cuir crios titim laethúil ar bun i limistéar ardthráchta, mar an chistin, le haghaidh ríomhphoist agus páipéarachas ag teacht isteach. Cuirfidh ainmniú spota aonair cosc ar chairn a charnadh ar fud an tí. Caomhnóidh bosca isteach nó ciseán suite ar bhalla spás agus beidh sé soiléir nuair a bhíonn earraí ag cur thar maoil agus nuair is gá déileáil leo. Scag amach dramhphost agus páipéar líonta sula gcuireann tú aon rud leis an gcrios titim. Tabhair aghaidh ar na míreanna a thagann i dtír anseo dhá uair sa tseachtain ar a laghad, ansin déan iad a chomhdú nó a athchúrsáil.

6. Coinnigh sé néata

Déan scuabadh mór de do chuid comhad a mbíonn rochtain rialta orthu gach trí go sé mhí. Doiciméid cartlainne nó craptha nach bhfuil ábhartha a thuilleadh. Ba cheart tuairisceáin chánach agus doiciméid a bhaineann le deisiúcháin tí a choinneáil ar feadh trí bliana ar a laghad.

Bónas: Ag dul gan pháipéar

Is léir go mbaineann níos lú dúshlán spáis le cáipéisí a eagrú go digiteach, agus is féidir le huirlis cuardaigh do ríomhaire cabhrú leat na rudaí atá á lorg agat a fháil. Lean na treoirlínte céanna maidir le lipéid dhigiteacha agus a bhaineann le lipéid fhisiciúla. Déan comhaid a chúltaca ar thiomántán crua seachtrach, nó bain úsáid as seirbhís stórála scamall, cosúil le Google Drive. Tá an Evernote Scannable aip (saor in aisce; ios ) cuidíonn leat comhaid pháipéir a thiontú go comhaid dhigiteacha go tapa.