Táimid go léir ag brath ar r-phost le haghaidh comhfhreagrais láithreach - agus dearbhú go bhfuil ár bpacáiste Amazon, i ndáiríre, ar a bhealach. Ach tá sé sábháilte a rá, mar gheall ar a dhearcadh inmholta go léir, gur féidir le do bhosca isteach ríomhphoist dul isteach i mbéal do bheatha má fhágtar gan seiceáil é. Agus cuireann radharc bosca isteach cluttered béim láithreach ar gach duine, beagnach.

Is tasc laethúil é r-phost a sheiceáil go rialta nach féidir & apos; s a sheachaint, agus is cuma cé chomh dúthrachtach agus atá tú maidir le ‘freagra a thabhairt ar fad,’ is fusa a rá ná mar a dhéantar bosca isteach ríomhphoist a fheistiú. Agus má tá tú & apos; níos lú dúthrachtach - mar atá tú, tá tú féin agus apos; níos mó seans maith go ligfidh tú do r-phoist carn suas gan aird - is dóigh gurb é an easpa eagraíochta bosca isteach (agus an imní go bhfuil sé i bhfiachas ríomhphoist) a théann i bhfeidhm ar do tháirgiúlacht níos mó ná mar a thuigeann tú. Ar ámharaí an tsaoil tá & apos; s bealach amach as an bpoll bosca isteach chaotic. In iarracht bainistíocht níos fearr a dhéanamh ar ár mboscaí neamhrialta, chuireamar buntáistí táirgiúlachta i bhfeidhm maidir le hacks bainistíochta ríomhphoist a choigilt am (léigh: tarrtháil) a thugann & apos; ll dúinn é sin i bhfad níos gaire don Bhosca Isteach nialais nach féidir a fháil.

GAOLMHARA : 6 Rud atá i gCuid le Gach Ríomhphost Oibre Éifeachtach

Míreanna Gaolmhara

1 Seiceáil Ríomhphost ar feadh 15 nóiméad ag an am

Dar leis an saineolaí táirgiúlachta agus bunaitheoir Preas Inkwell , Tonya Dalton, is féidir leat do tháirgiúlacht a uasmhéadú trí ríomhphoist a sheiceáil i mbeagán focal, Pléascann 15 nóiméad . ‘Chuirfeadh sé iontas ort an méid ríomhphoist is féidir leat a léamh agus freagairt dóibh i dtréimhse ghearr ama nuair a sheiceálann tú do bhosca isteach i mbaisceanna,’ a deir sí. 'Is í an eochair lasc ama a shocrú, ionas go mbeidh a fhios agat cathain a bheidh do 15 nóiméad réidh agus cathain a bheidh sé in am bogadh ar aghaidh chuig obair eile.'

cén aois é sliseanna ó fixer uachtair

a dó Bloic Ama a Sceidealú le haghaidh Ríomhphost

Ar an gcuma chéanna, téigh i dtaithí ar bhlocanna ama ainmnithe (15 nóiméad is 15) a sceidealú le haghaidh seiceáil ríomhphoist amháin. Cuireann ríomhphoist a léamh ar bhonn rollach agus iad ag easghluaiseacht isteach i do bhosca isteach bac ar tháirgiúlacht sa deireadh. Maidir le gairmeacha ina bhfuil cumarsáid leanúnach ríthábhachtach, b’fhéidir nach mbeadh sé réalaíoch sceideal a bhunú. Ach má thugann tú sracfhéachaint chrua ar do phost, b’fhéidir go bhfaighidh tú go bhfuil sé indéanta am léitheoireachta ríomhphoist a ainmniú, abair, gach 60 nó 90 nóiméad. Socraigh foláirimh ar d’fhéilire go dtí go mbíonn tú i ngnáthamh. Más gá do dhuine teacht ort i ndáiríre, seolfaidh siad ríomhphost chugat arís, seol teachtaireacht dhíreach , nó glaoigh. Má dhéanann tú ríomhphoist a bhearradh ar do ghuthán, marcáil iad siúd a gcaithfidh tú leanúint orthu mar neamhléite ionas nach ndéanfaidh tú dearmad freagra a thabhairt níos déanaí.

GAOLMHARA: Déan dearmad ar Bhainistíocht Ama— Aird Is í an Bhainistíocht an Bealach Níos Fearr le Táirgiúlacht

3 Úsáid an Fillteán Dréachtaí go sainiúil

Ná lig do bhosca ríomhphoist a bheith ina liosta le déanamh, rud a n-oibríonn tú tríd ó bhun go barr, ’a deir Charles Duhigg, iriseoir agus údar is mó díol le Níos Cliste, Níos Gasta, Níos Fearr . Is é an liosta is measa le déanamh é, mar gheall go litriúil is féidir le gach duine cur leis.

Cruthaigh do liosta ríomhphoist féin le déanamh ach na cinn a dteastaíonn aird uathu a oscailt. Faigh ríomhphoist thábhachtacha a dteastaíonn freagraí láithreacha uathu (e.g. do thionscadail tosaíochta nó ó do shaoiste). agus na teachtaireachtaí sin a oscailt amháin - nó freagra a fháil. Coinnigh an fhuinneog freagartha ar oscailt ar do ríomhaire, nó fág an dréacht ar feitheamh san fhillteán dréachtaí. Tá do liosta le déanamh: an stór freagraí seo. Bain úsáid as do chuid ama ríomhphoist forordaithe chun freagraí tuisceanacha, láidre a scríobh, seachas iarracht a dhéanamh cuimilt a dhéanamh trí mhéid níos mó de rudaí nach bhfuil chomh ábhartha. Sa chaoi sin is féidir gurb é d’aidhm fillteán dréachtaí folamh a chur i gcrích, seachas bosca isteach atá folamh go práinneach.

4 Ríomhphoist a Fháil i mbaisceanna

Murar féidir leat cabhrú ach seiceáil gach uair a chloiseann tú ping, bealach éasca leis an mborradh ríomhphoist leanúnach i do bhosca isteach (agus seachráin a chosc) is ea uirlis mar an Bosca BatchedInbox d’fhéadfadh breiseán do Gmail tú a shábháil ó dhíriú leanúnach. Déanann sé do r-phoist a ghrúpáil le chéile agus iad a sheoladh chugat i dtonnta - ach ag na hamanna beachta a roghnaíonn tú amháin.

5 Díliostáil gan staonadh

Má dhéantar nuachtlitreacha agus fógraí díolacháin nach mbaineann le hábhar a scriosadh ceann ar cheann, féadfar an illusion táirgiúlachta a scriosadh, ach ní dhéantar ach neamhéifeachtacht ríomhphoist a mhéadú trí raidhfil a dhéanamh tríd an mbruscar céanna seachtain i ndiaidh seachtaine. 'De réir an dlí, caithfidh nasc díliostála a bheith i ngach nuachtlitir,' a deir Dalton. ‘Tóg an t-am chun an nasc sin a chliceáil chun d’iarratas díliostála a chur isteach. Is infheistíocht 10 soicind í a íocfaidh as i bhfoirm bosca isteach níos glaine. '

Cluichí inar féidir leat imirt ag páirtí

Tugann Dalton dá aire freisin nach gá clárú le haghaidh aip nó seirbhís díliostála ríomhphoist chun fáil réidh le do bhosca isteach. 'Deir go leor de na cláir sin do sheoladh ríomhphoist a dhíol le cuideachtaí eile chun iad a choinneáil i mbun gnó,' a deir sí.

GAOLMHARA: Conas Do Fhón a Ghlanadh

6 Cas air an Gné Réamhamhairc

Úsáid gné réamhamhairc do chláir ríomhphoist, má tá ceann aige (déanann an chuid is mó díobh). Ligfidh sé seo duit féachaint ar an gcéad chúpla líne de theachtaireacht i bhfuinneog ar leithligh, mar sin ní bheidh ort í a oscailt go hiomlán chun í a léamh, agus féadfaidh tú bruscar a scriosadh láithreach. (Bónas: Laghdaíonn sé seo an seans atá agat teachtaireacht a oscailt le víreas ceangailte.)

7 Ríomhphoist Teagmhála ach uair amháin (agus Úsáid na Cúig Rudaí)

Molann Dalton beart a dhéanamh a luaithe agus a osclaíonn tú teachtaireacht trí bhreithniú a dhéanamh ar na 5 ghnéithe: Déan, tarmligean, scriosadh, iarchur agus ainmniú. ‘Déan go tapa na ríomhphoist a éilíonn níos lú ná dhá nóiméad gníomhaíochta, agus tarmligean iad siúd a éilíonn gníomh ar thaobh duine eile,’ a deir sí. Díliostáil láithreach ó agus scrios teachtaireachtaí nach dteastaíonn aon ghníomh uathu, agus cuir siar na fógraí sin a éilíonn níos mó ná dhá nóiméad gníomhaíochta le cur i gcrích. Ar deireadh, comhdaigh ríomhphoist a bhfuil faisnéis ábhartha iontu chuig fillteán ar leithligh ionas gur féidir leat iad a aimsiú níos éasca sa todhchaí.

an bhfuil sé ceart go leor codladh le bra ar

GAOLMHARA: Na 7 nAithne um Etiquette Ríomhphoist Ba chóir do Chách a leanúint

8 Is Fillteáin Do Chara

Nuair a úsáideann tú do bhosca isteach mar stóráil réamhshocraithe, is drawer dramhphoist dhigitigh é go gasta, rud a fhágann go bhfuil sé deacair na rudaí a theastaíonn uait a fháil, a deir Peig Duncan , saineolaí táirgiúlachta pearsanta in Atlanta. Is féidir leat teachtaireachtaí a shórtáil de láimh i bhfillteáin, cinnte, ach níos fearr fós, is féidir leat scagairí uathoibríocha a chur ar bun a chuireann teachtaireachtaí go díreach chuig fillteán roghnaithe. Mar shampla, is féidir le fógraí ó Facebook dul díreach chuig fillteán Meán Sóisialta. Déanfaidh gach teachtaireacht ón bhfoireann margaíochta comhdú díreach isteach i do chomhad Tionscnaimh Margaíochta. (Déanann Gmail é seo go huathoibríoch, ach is féidir leat córas cosúil leis a bhunú le seirbhísí ríomhphoist eile, cosúil le Microsoft Outlook.) A luaithe a dhéantar gach ríomhphost de chineál amháin, cosúil le nuachtlitreacha, a ghrúpáil ina bhfillteán féin, is féidir leat gach ceann a roghnú agus cinn nach dteastaíonn uait a scriosadh. cliceáil amháin. Faigh suíomh sórtála ríomhphoist uathoibríoch a oibríonn duit féin agus do to-dos, ansin cloí leis.

9 Dréachtú ar Fhreagairt Stánaithe

Má fhaigheann tú teachtaireachtaí iolracha ina bhfuil iarratais den chineál céanna, tugann Dalton comhairle duit freagra réamhshocraithe stánaithe a scríobh amach ar féidir leat é a choigeartú agus a phearsanú beagán le gach freagra ríomhphoist. 'Sábháil an freagra réamhshocraithe mar cheann de do shínithe ríomhphoist ionas gur féidir leat corp do ríomhphoist a líonadh go héasca,' a deir sí. Genius, ceart? (Ná déan dearmad modhnú a dhéanamh don fhaighteoir agus don imthoisc.)

GAOLMHARA: Conas Stuif a Dhéanamh i ndáiríre agus tú ag Obair ón mbaile

10 Cruthaigh Cuntas Ailias chun Sórtáil Ríomhphoist

Ligeann go leor ardáin ríomhphoist (Gmail san áireamh) duit cuntais ailias a chruthú a chuireann iad uile isteach i mbosca isteach amháin. ‘Bhunaigh mé mo chuntais ailias chun iad a chur isteach i bhfillteán amháin,’ a deir Dalton faoin tactic a úsáideann sí chun billí agus cáipéisí airgeadais criticiúla eile a eagrú. 'Ní dhéileálfaidh mé le haon cheann de na ríomhphoist sin go dtí maidin Dé hAoine, nuair a chaithim am chun suí síos agus mo chuid airgid go léir a shórtáil.'

cathain a thagann deireadh le séasúr cánach 2019

a haon déag Díreach. Don’t. Freagra.

Tá sé ráite. Ní théann an chomhairle seo níos faide ná déileáil le dramhphost follasach - agus is léir nach bhfuilimid ag géilleadh do thaibhse. Táimid ag caint faoin teachtaireacht sin ó do coworker dhá dheasc síos. Áitíonn Duhigg gur minic a bhíonn daoine ag cur ceisteanna nuair is dócha go bhfaighidh siad na freagraí leo féin. Agus mura dtabharfaidh mé freagra, beidh siad ag dul chun na freagraí sin a fháil. Conas a chuireann tú an cineál smaointeoireachta seo i bhfeidhm gan mothú drochbhéasach? Trí bheith níos buartha fút féin agus faoi do chuid ama féin ná faoi am daoine eile (ah!). Mantra le cleachtadh: Níl aon chúis gur chóir dom freagra a thabhairt ar dhaoine toisc go gcuireann siad ríomhphost chugam.

12 Athmhachnamh a dhéanamh ar an Aisling Isteach-nialais

B’fhéidir nach é seo an péarla ceart eagna do gach duine - tá rud éigin an-shásúil do go leor daoine maidir le bosca isteach glan a chríochnú agus a thosú gach lá. Ach, ar do shon, b’fhéidir go bhfuil an t-ionchas seo neamhréadúil agus fiú beagán múscailte. D’fhéadfadh sé gur cur amú ama é do bhosca isteach a fholmhú go reiligiúnach (agus b’fhéidir faoi rud éigin eile i ndáiríre), a deir Duhigg. D’fhéadfadh bualadh, scriosadh, scriosadh a bheith sásúil nó dealraitheach go bhfuil sé táirgiúil, ach cén fáth bodhraigh? Cuireann sé an cheist: An bhfuil tú á dhéanamh toisc go mbraitheann sé go maith ort nó toisc go bhfuil sé úsáideach i ndáiríre? Agus mura bhfuil sé úsáideach, b’fhéidir nach bhfuil bosca isteach glan ag teastáil uait - agus b’fhéidir gur cheart duit stop a chur leis sin a úsáid mar baraiméadar rathúlachta.

GAOLMHARA: 8 Leideanna maidir le Díláithriú Digiteach Saineolaithe le Gearradh siar ar Am Scáileáin