Tá & apos; s ann an fáth go bhfuil bainistíocht ama anois ina chur chuige neamh-inrochtana agus neamhleor i leith táirgiúlachta do go leor daoine. B’fhéidir go measann tú gurb é an t-easnamh is measa atá agat ar scileanna bainistíochta ama, rud a choinníonn siar tú sa bhaile agus ag an obair. Ach cén fáth ar chóir a bheith ag súil go mbeadh duine ar bith in ann am a ‘bhainistiú’? Is foirgneamh éiginnte, uathrialach é an t-am, agus dá bhrí sin ní féidir é a láimhseáil go bunúsach.
Cé mhéad uair a dúirt tú leat féin go raibh tú ag dul déan an rud seo ag 2 p.m. Tosaíonn tú ag déanamh an ruda ag 2, ach tagann ríomhphost níos práinní— rud ! —Agus ní mór duit é a fhreagairt. Tá tú & apos; ath faoi dhraíocht ag do bosca isteach lán le ríomhphoist eile ; d'fhéadfadh iad sin a fhreagairt chomh maith agus an fhuinneog sin & apos; s suas. Nascann ríomhphost amháin le halt a mheabhraíonn alt eile duit a chuir do chara chugat an lá eile a ndearna tú dearmad é a léamh. Tosaíonn tú ag léamh agus tuigeann tú é & apos; s cheana 2:28, agus níor thug tú & apos; ach uair an chloig chun an chéad rud sin a dhéanamh. (Cue an imní agus féin-scolding.)
Is féidir leat & apos; t an clog a chasadh ar ais go 2 p.m. - nó am a stopadh agus tú ag déanamh suas na 28 nóiméad oibre a cailleadh. Cad tú féidir déan ina ionad sin, athraonadh ar an gcaoi a gceapann tú gur cheart táirgiúlacht a bhaint amach. In áit iarracht a dhéanamh (agus teip) coinneáil suas leis an am, máistir do chuid aird - an cumas a roghnú cathain a dhíríonn tú (nó don & apos; t).
an bhfuil an IRS ag glacadh glaonna gutháin
Cén fáth nach ngearrann bainistíocht ama é níos mó
'A fhad agus a dhéanaimid abairt ar ár mbealach chun táirgiúlachta i dtéarmaí am a bhainistiú, beidh muid & apos; i gcónaí taobh thiar den liathróid ochtar,' a deir Maura Thomas , saineolaí táirgiúlachta agus údar Bainistíocht Aire .
Dar le Thomas, tá dhá phríomhchúis ann nach n-oireann bainistíocht ama, mar choincheap, do go leor daoine. 'Ceann amháin, nuair a deirimid bainistíocht ama, tugann sé an tuiscint dúinn go bhfuil smacht againn le himeacht ama, nuair nach bhfuil máirseálacha ama againn i ndáiríre is cuma cad a dhéanann tú,' a mhíníonn sí.
Dhá cheann, nuair a smaoiníonn mórchuid na ndaoine ar a gcuid ama a bhainistiú, is é an chéad instinct acu coinne a dhéanamh leo féin (ag 9 a.m., beidh mé & apos; m chun m’anailís ráithiúil a chríochnú; ag 10:30, tosóidh mé & apos; ag freagairt ríomhphoist). Is í an tsaincheist, mar a thugann Thomas le fios, ná go bhfuil sé éasca - an ceann is éasca - coinne a bhriseadh leat féin. Cé & apos; s a chuirfidh stad ort?
Tá an t-am riachtanach agus tábhachtach fós, ach níor cheart gurb é an t-aon rud amháin a shlabhraíonn tú do chiall phearsanta táirgiúlachta. Molann Thomas gan d’fhéilire a úsáid ach le haghaidh rudaí a bhfuil ‘caidreamh láidir acu le ham.’ Seo iad do choinní le daoine eile, imeachtaí, spriocdhátaí do thionscadail atá dlite.
Tá caidreamh níos laige ag am le tascanna eile nach bhfuil spriocdháta acu go teicniúil, nach bhfuil tú cuntasach i ndáiríre do dhuine eile. Maidir leis na cásanna seo, cinnte, d’fhéadfá pleanáil a dhéanamh chun obair a dhéanamh ar rud éigin ag 3 p.m., ach ‘mura ndéanann tú & apos; t smacht a choinneáil ar d’aird le linn na bloc ama sin, is cuma & apos; t ábhar,’ a deir Thomas. 'Aon uair a thagann deireadh leis an mbloc ama sin, is é an tasc a bhuaigh & apos; t a dhéanamh mura ndéanann tú & apos; t d'aird a bhainistiú freisin.'
'Má chiallaíonn bainistíocht ama coinní a dhéanamh leat féin ar d'fhéilire, táimid ag teip air, agus theip orainn i gcónaí é,' a deir sí. 'Ach is é an chúis go dteipeann orainn anois ná go bhfuil an oiread sin seachráin againn.'
GAOLMHARA: Na Leideanna Oibre-Ón-Baile Fíor Simplí Eagarthóirí Mionn Le
Cad a chiallaíonn sé chun d’aird a bhainistiú?
Trína thaighde, a scríbhneoireacht, agus a thaithí ar tháirgiúlacht a theagasc, tháinig Thomas chun bainistíocht aird a shainiú mar ‘bhailiúchán iompraíochtaí a thugann an deis duit a aithint cá bhfuil do cheann, agus [an cumas] aistriú go dtí an stát inchinne atá. níos ábhartha i láthair na huaire. '
Níl an bhainistíocht aire scartha go hiomlán ó choincheap na bainistíochta ama nó ama, ós rud é go bhfuil siad & apos; athghaolmhar le chéile. (Mar a admhaíonn Thomas, 'i roinnt bealaí táimid & apos; ag caint faoi shéimeantach, ach tá na focail a úsáidimid cumhachtach.')
Ach mar choincheap, is é an aidhm atá leis ná do thuiscint ar, agus straitéis do, a athrú conas spreagann tú tú féin : In ionad díriú ar iarracht a dhéanamh am a rialú, rud nach féidir le duine ar bith a rialú, is féidir leat díriú ar smacht a choinneáil ar d’aird - rud nach féidir a dhéanamh go mór (cé gur le cleachtas agus le cumhacht) é. Níl ort ach a chur, tá Thomas meáite ar dhaoine nach bhfuil siad gan chabhair a mheabhrú agus cumhacht a thabhairt dóibh smacht a fháil ar laethanta gnóthacha.
an féidir leat bainne a úsáid in ionad uachtar trom
Faigh eolas ar do chumas féin maidir le bainistíocht aird
D’fhonn bainistíocht aird a thuiscint mar mhodh táirgiúlachta, ní mór dúinn ar dtús tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn aird féin, go leathan agus go pearsanta. Lig & apos; s dul ar ais chuig na ‘stáit inchinne’ sin a luaigh Thomas, nó na ‘ceithre cheathrú’ aird a áitímid agus a mbogann muid eatarthu ag aon phointe áirithe den lá.
Deir sí, ‘má dhéanaimid catagóiriú scaoilte ar na stáit inchinn éagsúla a bhféadfaimis a bheith iontu - ar ndóigh tá uimhir gan teorainn - ach i mbuicéid ghinearálta, is iad sin: 1) Imoibríoch agus Tarraingthe, 2) Dírithe agus Aireach, 3) Daydreaming nó Mind Wandering, agus 4) Sreabhadh. '
1. Imoibríoch agus Tarraingthe
Is é seo an spás spáis a mbíonn daoine ag fanacht ann i rith an lae, cibé acu tusa & apos; maidir le tuismitheoir fanacht sa bhaile nó comhairleoir corparáideach. Sa stát seo, b’fhéidir go bhfuil tú ag iarraidh le díriú, ach níl aon smacht agat fós ar do thimpeallacht agus fanann tú ar neamhní: fógraí ríomhphoist, Slack pings, an fón ag glaoch, ag iarraidh alt fionnuar a léamh, duine éigin ag popadh ag do dheasc chun ceist thapa a chur, ag mothú ocras ort greim bia, nó leanbh ag cur isteach ar thasc agus tú & apos; ag obair sa bhaile .
'Táimid & apos; ag athrú ó rud go rud ... agus táimid & apos; ath-multitasking - nó, níos cruinne, tasc-athrú - tríd ár lá,' a deir Thomas. B’fhéidir go dtosóidh tú tionscadal a bhfuil sé ar intinn aige é a fheiceáil tríd, ach an iliomad seachráin sheachtracha agus inmheánacha temptations a procrastinate coinnigh tú sa riocht imoibríoch agus tarraingthe, rud nach ionadh, ní hé an ceathrú bainistíochta bainistíochta aire idéalach é chun an táirgiúlacht is fearr a bhaint amach.
2. Dírithe agus Aireach
‘Tá an dara buicéad seo saghas an polar os coinne,’ a deir Thomas. Tá an stát dírithe agus aireach ceann a bhfuil tú ag díriú go gníomhach air. Tá tú & apos; ag déanamh iarrachta d’aird go léir a dhíriú ar thasc amháin (tuarascáil fhada ríomhphoist a scríobh agus a sheoladh) nó b’fhéidir méid áirithe ama agus comhchruinnithe a thiomnú do shraith tascanna (ag cur an t-am chun roinnt ríomhphoist a sheoladh a bhí tú & apos; ag cur as).
Slí amháin nó slí, a deir Thomas, sa cheathrú seo ‘tú & apos; ath ag glacadh céimeanna chun a chinntiú nach gcuirfear isteach ort & tú féin, tá tú & apos; ag brú amach go gníomhach smaointe eile a théann isteach ann, agus coinníonn tú d’aird ar feadh tréimhse fada ama ar bhealach níos cognaíche tasc éilitheach. '
Is é seo an spás spáis is follasaí le leas a bhaint as d’fhonn a bheith ar do chuid féin is táirgiúla agus is éifeachtaí. Tagairtí Thomáis Cal Newport , údar agus ollamh comhlach in eolaíocht ríomhaireachta in Ollscoil Georgetown, a raibh an-tóir air an téarma 'Deep Work' le cur síos a dhéanamh ar an gcineál oibre a tharlaíonn sa stát seo.
GAOLMHARA: 3 Theicníc Éasca Éasca Is Féidir Leat Sneak Isteach Lá Oibre Gnóthach
3. Daydreaming nó Wandering Mind
'Seo an áit nach bhfuilimid & apos; ag díriú ár n-aird go gníomhach in áit ar bith ach go háirithe, ach táimid ag cur i gcoinne seachráin go gníomhach,' a mhíníonn Thomas. ‘Lig tú d’intinn ar strae agus díreach bheith , agus tusa & apos; ath ag rá ‘níl’ d’aon ghnó le do ghuthán a thógáil amach chun téacs a sheoladh, an teilifís a chasadh air, nó fiú podchraoladh a chur isteach. Tagraíonn Thomas dóibh seo mar chuimhneacháin chiúin nó chuimhneacháin ‘idir eatarthu’, áit a mbíonn tú & apos; ag fanacht leis an mbus, ag teacht le hordú ag siopa caife, nó ag siúl trasna carrchlós chun do charr a fháil.
D’fhéadfadh sé go mbeadh sé neamhdhíobhálach, fiú cliste - táirgiúil! - chun na chuimhneacháin eatarthu seo a líonadh le gníomhaíocht nó le tarraingt (cén fáth nach mbainfeá roinnt ríomhphoist amach agus tú ag marcaíocht san ardaitheoir?), Agus is minic a bhíonn. Ach tá sé & apos; s tábhachtach cothromaíocht a fháil, toisc go bhfuil sé & apos; s le linn na bpócaí beaga intinne seo ag fánaíocht go dtarlaíonn na rudaí maithe go léir.
'Is é an staid lae seo ná nuair a bhíonn léargas againn, nuair a fhaighimid smaointe, agus nuair a thagann ár gcruthaitheacht amach i ndáiríre,' a deir sí. 'Ní féidir leat & apos; t a ordú duit féin léargas, smaoineamh nua a bheith agat, nó fadhb a réiteach. Ní dhéanann sé & apos; s ach sna chuimhneacháin chiúin sin nuair is féidir leis na rudaí sin tarlú. Táimid & apos; ve a bhaint amach ar bhealach éigin mura bhfuil muid & apos; ath ag déanamh, ag déanamh, ag déanamh, ansin níl muid & apos; ath táirgiúil. Ach i ndáiríre, tá a mhalairt fíor. '
4. Sreabhadh
Agus ar deireadh, tá & apos; s ag sreabhadh, an staid shíceolaíoch dírithe go domhain ina n-oibríonn d’inchinn ar bhealach difriúil ná in aon cheann de na trí cheathrú eile. D'aithin agus ainmnigh an síceolaí Ungárach Mihály Csíkszentmihályi an coincheap síceolaíoch seo ar dtús, agus baineann sé leis an duine féin a chailleadh gan stró i dtasc amháin & apos; ‘An rud a chiallaíonn sé nuair a bhíonn tú & apos; ath ag sreabhadh ná go n-imíonn an chuid de d’inchinn a aithníonn tú féin in am agus i spás (I & apos; m ocras, I & apos; m fuar, tá sé seo leadránach, n’fheadar ar thaitin aon duine le mo phost Instagram) , ’A deir Thomas. ‘Tá tú tumtha go hiomlán sa tasc atá idir lámha agat; is ionsú iomlán é sa mhéid atá á dhéanamh agat & apos; '
Is é sin le rá, gan é a bhaint amach fiú, tá tú & apos; re sa chrios. An áit mheabhrach foirfe do tháirgiúlacht, ceart? Ach tá & apos; s aon ghabháil amháin: ‘Is féidir leat & apos; t tú féin a chur faoi shreabhadh,’ a deir Thomas, ag cur leis, áfach, ‘[w] má fhanann tú sa spás dírithe agus aireach ar feadh tréimhse fada, b’fhéidir go mbeadh an t-ádh ort go leor chun sreabhadh isteach. '
'Is iad seo na ceithre stát inchinne ar féidir linn ár ngníomhaíocht inchinne a chnapáil iontu, agus sa deireadh thiar is é bainistíocht aire an cumas a aithint cén ceann a bhfuil tú féin agus apos; ath isteach ann agus ansin aistriú go comhfhiosach go dtí an ceann is fearr a fhreastalóidh ort i láthair na huaire,' a deir sí.
Conas d’aird a bhainistiú
Más é an chéad chéim i dtreo bainistíocht aird a mháistir ná feasacht a chothú faoin áit a bhfuil d’intinn ag nóiméad faoi leith, is é an dara ceann ná a aithint cén stát inchinne atá oiriúnach don tasc atá idir lámha - agus ansin tú féin a aistriú d’aon ghnó isteach sa stát inchinne sin chun é a fháil déanta.
Is cóir a rá gur áit mheabhrach idéalach é ‘dírithe agus aireach’ - ní an stát ‘imoibríoch agus tarraingthe’ is forleithne - chun cónaí ann ar lá gnóthach. Ach conas a éiríonn tú ann an chéad rud ar maidin nuair a bhíonn tú codlatach agus ceo? Nó timpeall meán lae nuair a bhíonn an carn tascanna ar do phláta sáraithe go hoifigiúil? Nó timpeall 3 p.m. nuair a bhíonn ocras ort & apos; tá tú & apos; tuirseach, agus tá do chomhoibrithe (nó do mhuintir) ag cur isteach ort? Glacann tú smacht ar ais.
cóireálacha gruaige ola te sa bhaile
‘Deir daoine liom go gcaithfidh siad a gcuid oibre a dhéanamh, ach [is féidir leo & apos; t mar gheall] go gcoinníonn daoine isteach orthu. Tá daoine i gcónaí ag dul isteach ort, ’a mhíníonn Thomas. 'Is é an t-aon bhealach is féidir leat stop a chur isteach ná a rá le daoine stop a chur isteach ort ar feadh tréimhse ama.'
Mar a thugann Thomas air: Is é aird an t-antidote chun aird a tharraingt. In áit ligean do seachráin smacht a chur ort, aithnigh do ghníomhaireacht féin os a gcomhair. 'Is iad an dá theicníc is criticiúla chun [tús a chur leis] d'aird a rialú ná do thimpeallacht agus do theicneolaíocht a rialú,' a deir sí. Seo & apos; s conas.
Rialú do thimpeallacht
Bealach amháin chun é seo a dhéanamh ná comharthaí a chruthú a chuireann in iúl do dhaoine eile a bhfuil tú & apos; ag iarraidh fanacht dírithe. D’fhéadfadh sé a bheith ina litriúil ná cuir isteach ar chomhartha; d’fhéadfadh sé a bheith ag cur cluasáin air freisin; má tá oifig nó limistéar oibre ar leithligh agat, d’fhéadfadh sé a bheith ag dúnadh an dorais; nó d’fhéadfadh sé a bheith ar gach ceann de na rudaí thuas, más gá duit. 'Cibé comhartha atá ann, bí follasach faoi - ná bí ag súil go mbeidh a fhios ag daoine go bhfuil sé ag cur isteach ort toisc go bhfuil cluasáin agat. Caithfidh tú a rá leo, ‘áitíonn Thomas. 'Nuair nach bhfuil mo chomhartha suaite in airde, ciallaíonn sé sin nach gcuireann Don & apos; t bac orm mura rud é gur éigeandáil é i ndáiríre. Is sampla é sin de do thimpeallacht a rialú. '' '
Níl sé réalaíoch a bheith ag súil go mbeidh comhartha ‘don & apos; t bodhraigh dom’ ar feadh an lae ar fad, ach molann Thomas tú féin a dhúnadh amach chun díriú go domhain ar, abair, 20 nóiméad gach uair an chloig, nó ar feadh 90 nóiméad nó mar sin dhá uair sa lá. ‘Is fútsa atá an mhinicíocht agus an fad, agus braitheann sé ar nádúr do phoist nó ar an méid a theastaíonn uait ó na daoine mórthimpeall ort,’ a deir sí.
Rialú do theicneolaíocht
Chomh luath agus a chruthaíonn tú & apos; timpeallacht saor ó dhíriú, tá sé in am deireadh a chur leis an tarraingt deiridh: do ghléas. Tá gach bratach fógra, uimhir, ponc, ping, DM, deartha chun d’aird a mhealladh. Déanann siad jab maith de freisin, ach tá níos mó smachta agat ná mar a cheapfá.
‘Is é an dara céim chun do thimpeallacht agus d’aire a rialú ná dúnadh amach as do r-phost nó dul i mód as líne nó gan cur isteach,’ a deir Thomas. Sea, fiú más ríomhphost an tasc atá tú & apos; ath ag obair air.
‘Má tá 50 [ríomhphost] agam caithfidh mé freagra a thabhairt, is é an t-aon bhealach a dhéanfaidh mé & apos; m é sin a dhéanamh ná má choinním teachtaireachtaí nua ó theacht isteach,’ a deir sí. 'Seachas sin níor bhuaigh mé & apos; t teacht ar an 50 atá ann, mar freagróidh mé & apos; an chéad cheann agus ansin beidh ceann nua ann (agus ceann nua agus ceann nua).' Tiontaigh d’aird ar ríomhphoist nua amháin tar éis thug tú & apos; ve freagra ar na teachtaireachtaí atá ann cheana a leag tú amach le freagairt.
dhéanann gallúnach mhias breacadh an lae baictéir a mharú
Ansin folaigh do ghuthán - agus ‘aon rud eile mórthimpeall ort a bhíonn ag buamáil nó ag piocadh nó ag creathadh nó a ghlaonn d’aird ar bhealach eile,’ a deir Thomas. Cuir é ar Ná Déan Suaitheadh, ciúin agus aghaidh-síos - nó níos fearr fós, as radharc áit éigin. 'Taispeánann staidéir nach gcuireann ach láithreacht ár bhfóin isteach orainn, fiú má bhíonn sé & apos; s as agus aghaidh-le-duine.' (Don & apos; t scaoll, is féidir leat d’fhón agus do r-phost agus comhráite Google agus Twitter agus gach rud eile a sheiceáil nuair a bhíonn do thréimhse fócais ainmnithe suas.)
Más duine leat & apos; torann cúlra , bí cúramach cad a roghnaíonn tú éisteacht leis. D’fhéadfá smaoineamh ar phodchraoladh, An Oifig cuidíonn reruns, nó rap rap leat díriú, ach d’fhéadfadh sé a bheith ag déanamh a mhalairt.
'Tá gach duine difriúil, ach léiríonn staidéir go bhfuil & apos; s thar a bheith tarraingteach. Is é an rud is mó a tharraingíonn aird ar dhaoine ná fuaim guthanna daoine eile & apos; s, ’a deir Thomas. 'Más mian leat torann i ndáiríre, déan torann dó: ceol clasaiceach, fuaimeanna tonn aigéin, crickets ag crith, nó crackling tine.'
GAOLMHARA: Torann Bán, Torann Bándearg, nó Torann Donn - Cén Dath atá ortsa?
Déan tascanna a mhiondealú agus pointí stad a ainmniú
Nuair a shocraíonn tú air & apos; s an t-am chun tasc a dhéanamh, agus má chuireann tú féin agus apos; deireadh le cur isteach féideartha, déan an tasc sin, ‘go dtí go mbeidh sé & apos; s críochnaithe nó go dtí go sroicheann tú an pointe stad a shocraigh tú sular thosaigh tú. ' Seo an áit a dtéann am agus aire lámh ar láimh.
Más tasc mór amháin é & apos; déan é a roinnt ina phíosaí insroichte, agus is pointí stad ainmnithe iad a chríochnú. Hone in ar gach ceann acu le do aird iomlán go dtí go bhfuil siad & apos; ath críochnaithe. Nó lasc ama a shocrú agus cinneadh a dhéanamh ort & apos; ath díriú go hiomlán ar an méid is féidir leat a chríochnú sa chreat ama sin.
Tosaigh le sean-nósanna a athchóiriú
Baineann an chéim seo leis na nósanna thuas a chleachtadh d’fhonn díriú níos mó ar d’aird a dhíriú.
‘Cuireann daoine a lán ceist orm, & apos; An bhfuil muid addicted chun ár bhfeistí? & Apos; Ní síceolaí mé & apos; m, ach an rud is féidir liom a rá leat ná go bhfuil ár dteicneolaíocht ag cruthú gnáthaimh ar chuspóir, ’a deir Thomas. 'Tá na feidhmchláir go léir ar ár bhfóin ... deartha chun ár n-aird a ghoid.'
Ag aistriú ó thasc go tasc nó ag tabhairt isteach an meon a bhaineann le fógra a ghlanadh, téacs a sheiceáil, an teilifís a chasadh air le haghaidh torann cúlra - tá siad uile anois mar chuid de chreatlach ár saol laethúil. Go bunúsach táimid oilte chun a bheith ag tarraingt ar gach cas. 'Tá sé de nós againn féin agus apos; a bheith ag tarraingt aird,' dar le Thomas.
Trí atreorú aird a mhaolú, ‘éiríonn tú níos cleachtaithe le tréimhsí fada ama gan [iad] agus tosaíonn tú ag cur le do chumas fanacht dírithe níos faide,’ a deir sí. 'Díreach mar a bhíonn an t-aird ag tarraingt ar do réim aird, má dhéantar na nithe sin a rialú, tógtar do réim aird. [Faoi dheireadh], in ionad athrú gach cúpla nóiméad, tá níos mó cumais agat roghnú nuair a athraíonn tú. '
'Ní mar gheall ar ár dteip orainn na rudaí is tábhachtaí dúinn a bhaint amach - is é sin an chaoi a sainmhíním táirgiúlacht - toisc nach bhfuil go leor ama againn sa lá,' a deir Thomas. Bímid ag iompar amhail is dá mbeimis & apos; go hiomlán gan chuidiú leis na rudaí go léir timpeall orainn, nuair nach bhfuilimid & apos; Maidir liom féin, sin & apos; s an teachtaireacht is tábhachtaí agus ceann a bhfuil mé & paos; is paiseanta faoi ... Ba mhaith liom i ndáiríre go dtuigfeadh daoine go bhfuil smacht agat ar d’aird. Bhuel, b’fhéidir nach dtugann tú & apos; t faoi láthair, ach is féidir leat. '
GAOLMHARA: Ag iarraidh Stop Procrastinating? Seo 7 Seifteanna Éagsúla le Triail Anois (Ní Níos déanaí)
